プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社VRC（以下、「当社」という。）は、3D撮影技術・描画技術の開発業務、ならびにその画像データおよびコンテンツを提供するサービス等の3D業務全般に関わる企業として、お客様、並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2.当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
3.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、特定した目的の範囲内において適切に利用します。また、個人情報の取得、利用及び提供に関して目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
5.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
6.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し「お問い合わせ窓口」にて適切に対応いたします。
7.当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
8.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

制定日：2018年6月1日

株式会社VRC

代表取締役　謝英弟

個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口

株式会社VRC　個人情報保護管理者

〒192-0046

東京都八王子市明神町2-26-9 MZビル 301C

TEL：042-649-1595　　FAX：042-633-4934

※受付時間：9：00〜18：00（土日・祝日及び年末年始・当社規定の特別休暇を除く）

当社における個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】

株式会社VRC　執行役員　井口道久

TEL：042-649-1595　FAX: 042-633-4934

1. 利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

従業員の個人情報の種類

社員、パート、アルバイトの採用応募者に関する個人情報

利用目的：面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判断業務

従業員に関する個人情報

利用目的：人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに順する業務

退職者に関する個人情報

利用目的：官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ業務

弊社の全身3D撮影装置で撮影された従業員の3Dデータ

利用目的：新製品、新サービスの研究および開発業務

お客様の個人情報の種類

弊社のクラウドサービスへのログインまたはアプリ利用のため、クラウドサービスやアプリから取得したお客様のアカウント情報および氏名等の個人情報

利用目的：お客様への弊社のクラウドサービスを提供、または弊社アプリや3D画像データを提供するため

弊社の全身3D撮影装置または弊社アプリで撮影されたお客様の3D画像データや2D顔データ

利用目的：

1. お客様ご自身のご要求、ご指示により、ご自身の3D画像データに対する修正、加工、解析等を行うため

2. 新製品、新サービスの研究および開発のため

※2D顔データにおいては、3D撮影装置または弊社アプリにて個人情報として取得は致しますが、特定の個人を識別するための使用は致しません。

2. 個人情報の第三者提供について

従業員に関する個人情報については、以下の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

業務の種類	提供の目的	個人情報の項目	手段	提供先
給与振込業務	給与振込のため	氏名、口座情報	web登録	取引銀行
保険年金関連業務	雇用保険、健康保険等の申請のため	氏名、生年月日、住所、年金番号（個人番号）、被保険者番号	直接手渡し、郵送	ハローワーク、健保、社保事務所
税金関連業務	税金関連算出のため	氏名、住所	直接手渡し、郵送	税理士事務所、市区町村
開発関連業務	海外出張のため	パスポート情報	Eメール	当社の取引先企業

※個人情報の取扱いに関する契約：個別に契約しているところはございません。また、弊社の全身3D撮影装置で撮影されたお客様の3D画像データについては、お客様が第三者のサービスを受けることができるよう、第三者に3D画像データを提供する場合があります。なお、取得された2D顔データについては、第三者への提供は一切行いません。

3. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。なお、取得された2D顔データについては、委託は一切行いません。

4. 個人情報の開示等の請求について

当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を申し出ることができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

(1)開示等を希望される場合は、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の窓口宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
(2)開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、運転免許証、パスポート、在留カード等による本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
(3)開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

5. 個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた業務に支障が生じ、ご本人に不利益が生じることがございますので予めご了承願います。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

組織的安全管理措置

「個人情報保護方針の策定」「個人情報保護基本規程」「個人情報保護安全管理規程」を定め、個人情報の取得、利用、保管、委託、移送、廃棄の段階ごとに個人データの取扱規程を策定し体制を整備しています。

人的安全管理措置

従業者に対して当社で取り扱う個人情報に関する教育、訓練その他必要な措置を年1回以上行っています。

物理的安全管理措置

個人情報の盗難防止等のため、社内への入退室管理や、従業者が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。

技術的安全管理措置

個人情報が含まれるデータはパスワード保護、アクセス制限のあるサーバー上での保管をし、個人情報を安全に取り扱えるようにします。

個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

株式会社VRC　個人情報受付窓口

TEL：042-649-1595　FAX: 042-633-4934

受付時間：9:00〜18:00（土・日・祝祭日及び年末年始・夏季等の特別休暇を除く）

プライバシーマークについて

P MARK

当社は「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者として認定されています。「プライバシーマーク制度」とは、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度のことをいいます。